話すだけの事務員を、モニターさんと一緒に育てています

AIよ（あいよ）は「スマホに話すだけで、AIがあなたの事務員になる」仕組みです。10月26日、この仕組みを実際に試してくれるモニターさんへのお願いを、LINEで送りました。この記事は、そのとき送った言葉と、始めてすぐに分かったことの記録です。

一人や二人の商売に、事務員を

一人や二人で商売をしていると、記録も、約束も、お知らせの文章も、全部自分で抱えることになります。その事務をAIに任せて、本業の時間を取り戻す。それがAIよの目的です。

• 記録や文章づくりに取られていた時間が、本業に戻る
• 「あれ、どうだったっけ」が減る。話したことは残っている
• 人には聞きづらいことも、何度でも聞ける
• パソコンが苦手でも、話すだけで始められる

梅・竹・松の3つの段階

• 梅｜話して残す：スマホに「メモして」と話すだけで、メモと予定が残る。
• 竹｜事務を任せる・文章にする：お客さんの記録、見積もりやお知らせの文面、ブログや本の原稿まで、話したことから作ってくれる。
• 松｜店ごと仕組みにする：発信、お客さんへの対応、毎朝の報告まで。店主一人でも回る形。私の店が、今これです。

モニターさんには、まず梅から試してもらっています。梅で慣れたら、そのまま竹へ進める流れにしてあります。

モニターをお願いした人たち

最初にお願いしたのは、一緒に学んでいるワークショップの仲間二人と、それぞれ自分の事業をしている家族です。そこへ、私のYouTubeをいつも見てくださっている方から「モニターをやってみたい」とご連絡をいただきました。動画から元気をもらい、もう一度前に進もうと決めた、というお便りでした。

iPhoneの人、Androidの人、機械が得意な人、苦手な人。立場の違う人に使ってもらうことで、つまずく場所が見えてきます。

始めてすぐに分かったこと

• 身内で試したら、思っていたよりずっと難しかった。そこで、最初の手順を「アプリを入れて無料で登録」「マイクで話しかける」「『メモして、〇〇』と話す」の3つまで短くしました。
• 止まった所こそ、いちばん知りたい所。困ったら、AIよのLINEに「画面の写真＋ひと言」を送ってもらうだけ。その写真をもとに、手順を毎日直しています。
• 一人ずつ、返事をする。LINEに届いた相談には、AIが返事の下書きを作り、担当が一人ずつお返事する形を整えました。決まった言葉には、その場で自動で答えが返ります。
• ホームページも毎日育てています。「できること」のページや、LINEへの入口も、モニターさんの声で少しずつ変わっています。
• 動画の仕上げも、話すだけで。撮った動画をフォルダに入れておくと、明るさ・音の大きさ・字幕・見出し画像までAIが仕上げました。編集ソフトは使っていません。

仕組みづくりは、見る角度が変わると、とたんに分かりにくくなります。最初から誰にでも分かる形にしたいのですが、なかなかそうはいきません。だからこそ、モニターさんの「分からない」が宝物です。

モニターさんに送った言葉

最後に、モニターさんへLINEで送った言葉を、そのまま残しておきます。

AIに使われる側ではなく、AIを使う側になって。
今できていない自分から、どんどんよくなる自分へ。
勇気を持って、面倒に思わず、少しだけ時間を別の方向へ向けてみると、新しいチャンスが響いてくるかもしれません。
諦めない。挫けない。腐らない。
毎日、生まれ変わったように。新しい体験をしていきましょう！

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梅は無料で始められます。モニターの方から私への支払いはありません。AIよのLINEに登録すると、梅コースの案内が1日1通ずつ届きます。そのとおりに進めれば大丈夫です。

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有限会社ルネサンス（桜梅桃李.com）　島 幸弘